Acho que todos nós sabemos ir ao cPanel e criar “caixas” de correio para os nossos domínios.  Endereços de email do tipo “custodio @dinheirooportunidade.com”, ou algo do genero. Se forem como eu, não o fazem porque o serviço de “webmail” disponível através do cPanel, geralmente o “Horde” ou “SquirrelMail”, não é nada bom para gerir os emails. São por norma sites lentos, e com poucas funcionalidades. Eu apenas costumo uso esses serviços em sites que quase não recebem emails.

A outro opção que temos é criar estas contas de email e depois fazer o reencaminhamento através do cPanel para outra conta de email, tipo Yahoo ou Gmail, estes sim já oferecem muitas funcões, nomeadamente no que toca a organizar e arquivar os emails. Para quem tiver necessidade, há até a opção de integrar os emails com o respectivo calendário que ambos estes serviços oferecem. O problema neste caso é que quando respondemos ao email já não vai com o nome do nosso site, mas sim com nossonome@Yahoo.com ou nossonome@gmail.com.

Foi por tudo isso que esta semana decidi começar a usar o Gmail do Google Apps. Para quem não conhece, o Google Apps é um conjunto de aplicações gratuitas, incluindo Google Docs, e calendário, mas em especial um serviço de email na plataforma do Gmail, mas com o nome do nosso site.

As configurações necessárias para poderem usar este serviço não são nada complicadas de se fazer, e são feitas com alterações nas configurações de DNS na empresa onde o domínio está registado. O Google até têm instruções detalhadas das alterações necessárias para muitas das empresas de registo de domínios. Infelizmente as instruções para a Dynadot não estão 100% correctas, e como muitos de vocês têm domínios registados na Dynadot, aproveito para explicar como fazê-lo.

Independentemente da empresa onde têm o domínio registado, a primeira coisa a fazer é a inscrição do domínio na Google Apps.  Aqui metem então o nome do site, no meu caso “dinheirooportunidade.com”.  No passo seguinte fornecem as informações habituais ai Google.  A seguir criam a primeira conta de email. No meu caso foi então “custodio @dinheirooportunidade.com”.  A proxima fase consiste em “confirmar propriedade do domínio” para ativar os serviços do Google.

Para confirmarmos que somos os donos do domínio podemos escolher a opção de fazer o upload de um arquivo html. Para tal podemos usar um processador de texto, até o “notepad” (bloco de notas do Windows), para criarmos um ficheiro com o nome de “googlehostedservice” e dar-lhe uma extensão “.html”. Neste ficheiro vamos guardar uns números que o Google nos fornece e fazer o upload do ficheiro para o nosso servidor.  A partir daqui os serviços estão todos ativos menos o email.

Para ativar o email é igualmente fácil, e como já tinha dito o Google tem informações detalhadas para muitas das empresas de registo de domínios. No caso da Dynadot essa informação está um pouco incompleta. Na opção de “Advanced Dynadot DNS” é necessário criar um “Record Type” “A” com o endereço de IP do servidor onde o site está alojado (ver imagem). 

Agora, e na opção de “Email Forward Settings”, é preciso criar um registo MX com a informação que o Google nos fornece (ver imagem).  Por fim é só guardar estas configurações.

Agora já podemos ter endereços de email personalizados com o nome do site, numa das melhores plataformas de gestão de email, o Gmail.

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