Acho que todos nós sabemos ir ao cPanel e criar “caixas” de correio para os nossos domínios. Endereços de email do tipo “custodio @dinheirooportunidade.com”, ou algo do genero. Se forem como eu, não o fazem porque o serviço de “webmail” disponível através do cPanel, geralmente o “Horde” ou “SquirrelMail”, não é nada bom para gerir os emails. São por norma sites lentos, e com poucas funcionalidades. Eu apenas costumo uso esses serviços em sites que quase não recebem emails.
A outro opção que temos é criar estas contas de email e depois fazer o reencaminhamento através do cPanel para outra conta de email, tipo Yahoo ou Gmail, estes sim já oferecem muitas funcões, nomeadamente no que toca a organizar e arquivar os emails. Para quem tiver necessidade, há até a opção de integrar os emails com o respectivo calendário que ambos estes serviços oferecem. O problema neste caso é que quando respondemos ao email já não vai com o nome do nosso site, mas sim com nossonome@yahoo.com ou nossonome@gmail.com.
Foi por tudo isso que esta semana decidi começar a usar o Gmail do Google Apps. Para quem não conhece, o Google Apps é um conjunto de aplicações gratuitas, incluindo Google Docs, e calendário, mas em especial um serviço de email na plataforma do Gmail, mas com o nome do nosso site.
As configurações necessárias para poderem usar este serviço não são nada complicadas de se fazer, e são feitas com alterações nas configurações de DNS na empresa onde o domínio está registado. O Google até têm instruções detalhadas das alterações necessárias para muitas das empresas de registo de domínios. Infelizmente as instruções para a Dynadot não estão 100% correctas, e como muitos de vocês têm domínios registados na Dynadot, aproveito para explicar como fazê-lo.
Independentemente da empresa onde têm o domínio registado, a primeira coisa a fazer é a inscrição do domínio na Google Apps. Aqui metem então o nome do site, no meu caso “dinheirooportunidade.com”. No passo seguinte fornecem as informações habituais ai Google. A seguir criam a primeira conta de email. No meu caso foi então “custodio @dinheirooportunidade.com”. A proxima fase consiste em “confirmar propriedade do domínio” para ativar os serviços do Google.
Para confirmarmos que somos os donos do domínio podemos escolher a opção de fazer o upload de um arquivo html. Para tal podemos usar um processador de texto, até o “notepad” (bloco de notas do Windows), para criarmos um ficheiro com o nome de “googlehostedservice” e dar-lhe uma extensão “.html”. Neste ficheiro vamos guardar uns números que o Google nos fornece e fazer o upload do ficheiro para o nosso servidor. A partir daqui os serviços estão todos ativos menos o email.
Para ativar o email é igualmente fácil, e como já tinha dito o Google tem informações detalhadas para muitas das empresas de registo de domínios. No caso da Dynadot essa informação está um pouco incompleta. Na opção de “Advanced Dynadot DNS” é necessário criar um “Record Type” “A” com o endereço de IP do servidor onde o site está alojado (ver imagem). 
Agora, e na opção de “Email Forward Settings”, é preciso criar um registo MX com a informação que o Google nos fornece (ver imagem). Por fim é só guardar estas configurações.
Agora já podemos ter endereços de email personalizados com o nome do site, numa das melhores plataformas de gestão de email, o Gmail.
Tags: email gmail, gmail, Google, site gmail
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15 comentários em “O email do teu site no Gmail”
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Já é bastante conhecido esses métodos.
Já alguma vez testaste o roundcube? não se compara com o horde.
Sobre os MX’s a empresa de alojamento também o pode mudar.
asturmas – Vem ler o meu post mais recente… A inovação da PTServidor.com
Uso essa aplicação nos vários dominios que tenho e é, sem dúvida, espectacular
Recomendo a sua utilização.
bfms – Vem ler o meu post mais recente… Na tua opinião, qual será o tema polémico de Verão?
O Google Apps é realmente sensacional! Utilizo há cerca de 6 meses e estou muito satisfeito.
Não será mais facil criar os e-mails e fazer o download de todos com o Outlook?
Alé disso as contas criadas no cPanel têm uma vantagem: podem ser configuradas para receber numa deles todos os e-amils que tiverem o teu dominio a seguir à @ mesmo que antes tenham erros.
É mau para o spam para bom para aqueles que se enganam a escrever o nome.
Pedro Pinto – Vem ler o meu post mais recente… EntireWeb finalmente pagou
Eu também tenho vários sites e blogs e fiz a configuração de todos eles para o outlook, parece-me ser a forma mais fácil de gerir todas as contas de email.
http://www.fotografiatotal.com – Como fotografar e vender o seu trabalho
JB – Vem ler o meu post mais recente… Alterar uma fotografia para tons de sépia ou outras cores
Mas o Google Apps também oferece servidores SMTP e POP3… Ou seja, vocês podem utilizá-lo através do Outlook, Thunderbird ou qualquer outro cliente de e-mails.
Além disso, também é possível configurar uma conta para receber todos os e-mails
Para mim, as principais vantagens são poder utilizar o sistema anti-spam do Gmail (melhor não há), poder ter e-mails gratuitamente sem depender de nenhum host (basta ter o domínio e apontar o DNS) e ter à disposição um webmail igual ao gmail (denovo, pra mim, melhor não há)
A Microsoft recentemente virou concorrente do Google nesse quesito:
http://www.explorando.viamep.com/2008/06/email-msn-gratis-seu-dominio-microsoft.html
A diferença é que ela permite que seus visitantes criem e-mails diretamente no seu site, agregando um valor a mais (posso estar errado, mas até onde eu saiba, no Google Apps não é possível fazer isso; um administrador tem sempre que criar as contas). No caso da MS os recursos são menos. O email de 5 GB tem a interface do HotMail, e o login vale para os serviços dela, inclusive MSN / Live Messenger. É uma boa forma de promover seu site na propaganda boca-a-boca, claro, apenas para os visitantes que gostem do seu site e domínio.
Quanto ao do Google, utilizo há muito tempo já, ainda do tempo que estava fechado em beta mediante convites/aprovação. Recomendo, é estável e muito prático!
Marcos Elias – Vem ler o meu post mais recente… Como receber dinheiro do PayPal?
excelente dica, essa eu ainda não sabia, e ficar com o suporte do gmail é melhor que o da hospedagem, valew por mais uma dica.
Luis – Vem ler o meu post mais recente… Personagens de desenhos animados. Hoje!
curioso!!
tb comecei esta semana com o meu email personalizado dentro do gmail!!
Dav7 – Vem ler o meu post mais recente… Vejam como pedir dinheiro no IsabelMarco’s por PayPal
Custódio rapaz, excelente notícia. Eu nem sabia que o google oferecia essa possibilidade. Daqui a pouco google será sinônimo de internet (ou vice-versa). Com esse encaminhamento fica muito mais fácil de receber os emails de nossos visitantes (e comentaristas) frequentes e respondê-los com qualidade.
Custódio, eu também redireciono todos e-mails pessoais de meus sites para o Gmail. Mas no cpanel eu crio o redirecionamento para o Gmail e no Gmail eu crio “contas”.
Desta forma, meus e-mails são enviados com o endereço dos domínios.
Bem mais fácil e todos dados ficam centralizados em um só lugar.
Parabéns pelo artigo.
E quando o meu serviço de hospedagem não dá suporte para alterar o MX?? COmo faço??? Nossa, aquele Horde é um horror de usar…. Eu precisava criar meus e-mails. Mudei de servço de hospedagem por um que tinha algumas outras facilidades, mas agora a única coisa quenão tem neste novo é esse tipo de alteração. Engraçado, não acham? Da minha hospedagem eles transferem para um tal de cpanel x.
Me ajudem, por favor. Obrigado!!
Olá,
O MX é alterado onde o domínio foi registado e não onde o domínio está hospedado.
Pois é, fiquei sabendo disto minutos depois de postar aqui…Mas o mais engraçado é um serviço de hospedagem não saber informar isto…
muito legal!